上海国际机电五金城首届业主委员会即将成立。为了保证业主委员会的顺利选举产生,在开发商(上海国际机电五金交易中心有限公司)的支持下,已经成立的业主委员会筹备组提出了首届业主委员会的选举办法。现予以公布征求意见,希望广大业主关心和支持本届业主委员会的选举工作,积极参与选举行使自己的权利,为国际机电五金城的发展尽一份力量。
本办法在国际机电五金城网站www.021555.com公示,征求意见时间:2008年5月22日至2008年6月11日,业主对本办法提出的意见应以书面的方式提交筹备组(也可在网站业主论坛上发帖提交),提交意见的业主,应该署名或注明所购物业的门牌号。
一、总则
1、根据上海市房地局颁布的《加强住宅物业业主大会建设的若干规定》(沪房地资物[2005]60号文件)及《业主大会议事规则》,结合五金城实际情况,制定首届业主委员会选举办法。
2、业主委员会筹备组职责:负责起草《业主大会议事规则》(草案)和《业主公约》(草案):制定业主委员会选举办法及《业主大会规程》等文件及其他工作。
3选举过程本着“公正、公开、公平”的原则。
4选举过程由嘉定区房地局监督、指导。
二、业主资格认定
业主是指房屋的所有权人,以房地产权证记载的权利人为准。
三、 业委会候选人条件
根据五金城实际情况,为使业主委员会具有代表性,首届业主委员会候选人为17人,实行差额选举,选出15人组成业主委员会。候选人应当符合以下条件:
1、具有完全民事行为能力的国际机电五金城业主,且独自拥有物业面积在288平方米以上;
2、在国际机电五金城自主经营的业主(优先选择);所持有物业面积较大且现居住在上海,其又能代表祖籍地业主的;或某地区业主较集中代表性比较强的。
3、遵守国家有关法律、法规;
4、热心公益事业,责任心强,具有一定协调沟通能力,办事公道,乐于奉献。
5、对国际机电五金城市场发展有着强烈愿望的。
四、候选人的产生
1、首届业委会候选人,由业委会筹备组根据候选人条件推荐产生。
2、被推荐的候选人,由业委会筹备组分别征求意见,经本人书面同意后通过一定的形式公布,进一步征求广大业主的意见。
3、在正式选举前,被推荐的候选人要主动与其所代表地区的业主进行沟通,自我介绍,听取意见,征得所代表地区业主的认可。
4、以上程序结束后,被推荐的候选人将作为第一届业主委员会正式候选人提交业主选举。
五、选举
投票权的规定
投票采用“一套商用房一票”的原则,每套商用房有一张选票,每张选票代表一个投票权,如在国际机电五金城有多套房屋所有权则该业主有多张选票。
选举规则
1、选票采用记名投票,选票上的候选人姓名按照姓氏笔划为序排列,选举人有权对每位候选人投赞成票或反对票,也可以弃权或另选他人。
2、选举采用邮寄投票的方式,业主在收到的选票上选择或提出自己同意的人当选首届业主委员会委员。
3、业主可以书面委托代理人投票,委托代理人投票的需将书面委托与选票一起邮寄业委会筹备组。
4、填写选票必须按选票说明填写。
5、按候选人得票数多的15人当选第一届业主委员会委员,任期5年。
6、候选人获得赞成票超过全部投票权的半数方可当选;如当选人数多于应选名额时,以得票多者当选;如果候选人票数相等不能确定当选人时,应在票数相等的候选人中重新投票选举,得票多者当选,;如当选人小于应选名额时,应对不足名额另行选举。
7、业主填写完选票后,应以可靠的方式将选票回递给业委会筹备组办公地点。
六、选票的统计
1、选票回收到达规定日期且回收的选票达到发放的选票80%以上时,召开第一届业主代表会议(与会人数不少于50人),对回收的选票进行开票统计。
2、业主代表会议由筹备组主持,会议选举前在与会业主中现场推选监票人、唱票人、计票人3名,负责选票的验票、统计、见证工作。
3、选举结束后,监票人、计票人应将选票统计结果加以核对登记,在选举结果确认书上签名确认。同时由会议主持人当场公布选举结果。
七、选举结果的公示
选举结果在“上海国际机电五金城网站”上公布。根据《业主大会规程》第二十二条规定,业主委员会应当自选举之日起30日内,将业主大会的成立情况,业主大会议事规则、业主公约及业主委员会委员名单等材料向嘉定区房管部门备案。
尊敬的业主:如您有不明白之处敬请与我们联系
筹备组联系人:张宝林
联 系 电 话:021—59506777
传 真:021—59506222
邮 编:201814
地址:上海市嘉定区安亭镇方泰方陆路320号
上海国际机电五金交易中心有限公司
2008年5月22日